Organizando festa de aniversário infantil – Roteiro Completo

Olá mamães, o assunto de hoje é pura diversão!!!

E como gosto disto! Organizar festas e eventos é algo prazeroso para mim. Que eu me lembre, faço isso desde os meus 10 ou 11 anos de idade, meus amigos não me deixam mentir! Foram festas juninas no prédio, aniversários surpresas, a festa da minha formatura da oitava série, feiras de turismo no colégio, meu casamento, aniversário das crianças e agora, o casamento da minha irmã.

Mas nem só de sorrisos é feito um evento. Os preparativos podem ser chatos se não forem bem planejados. Por isso, se organize e deixe o stress longe da sua festa! Seguindo o roteiro passo a passo do Super Mammy, você garante a diversão e ainda evita o desperdício de tempo, dos “comes e bebes” e do dim dim.

Passo a Passo:

1. Estipule o budget. O quanto planejou para gastar na festa é o que vai influenciar nas escolhas dos próximos itens, por isso deve ser a primeira coisa a se pensar. Lembre-se que para as crianças tudo é festa, então não gaste além. Dá para fazer bonito com o pouco.

2. Faça uma lista de convidados. Qual a ideia, chamar apenas as crianças da escola ou toda a família? Separe uma folha e escreva o nome de todos os convidados. Depois, conte e anote em vermelho: número de crianças até 2 anos, número de crianças a partir de 3 anos e a quantidade de adultos.

3. Escolha um data e um horário. Pegue o calendário, pense na data certa, certificando-se que não possui nenhum evento no dia da festa e no dia anterior (preparativos). A hora da festa vai depender da idade do aniversariante. Não é legal cantar parabéns com a criança dormindo no seu colo ou quase! Por isso, pense bem antes de escrever os convites.

4. Procure um lugar. Pode ser em casa, chácara ou salão. Depois de ter feito a lista, você já sabe o número de convidados e pode definir o tamanho do espaço que precisa. Caso escolha fazer fora de casa, em uma chácara ou salão de festas, faça um orçamento com no mínimo três lugares diferentes e vá visitá-los. Fotos na internet enganam. Uma vez fui conhecer um local, realmente era bonito, mas tinha um cheiro desagradável demais. Aqui vale o famoso “ver para crer”!

5. Aluguel de mesas e cadeiras. Assim que “encontrar o lugar certo” e fechar a data, ligue e faça a reserva das mesas e cadeiras. Para um número de 50 convidados, por exemplo, você vai precisar de 14 a 16 mesinhas de quatro lugares (convidados, mesa do bolo, doces e som). Lembre-se que a criançada não para muito sentada, às vezes só para para comer o bolo e olhe lá. Alugar somente a cadeira para eles pode ser bom, além de economizar espaço e dinheiro.

6. Pense em um tema. Na verdade, diga para seu filho pensar em um. Não esqueça que a festa é para ele. Vale dar sugestões e passar algumas horas imaginando com eles ideias. Gosto de temas simples e originais, como festa junina, café da tarde ou café da manha, festinha das flores ou dos transportes aéreos, por exemplo. Mas isso é muito pessoal. Assim que escolher o tema, você pode ir até o google imagens e digitar “tema de festa infantil Sininho”, por exemplo. Vão aparecer muitas dicas sobre o tema.

7. Convites. Local, data, horário e tema escolhidos? Sim! Então a vez do convite chegou! Experimente fazer você mesmo. Com a colaboração do aniversariante o convite ficará mais especial ainda. Deixe-o escrever no convite ou fazer um desenho se a criança não souber, ainda, escrever. Para os pequeninhos, pintar as pontas dos dedinhos com tinta para pintura facial como assinatura é uma ótima ideia. Coloque os principais dados (endereço, dia, horário, idade do aniversariante e, para quem quiser, a confirmação da presença).

8. Escolha o cardápio. Com o tema definido, agora é hora de calcular as comidas, bebidas e bolo. A quantidade vocês verão na tabelinha que fiz para vocês. Para quase todos os tipos de festa o cardápio salgadinhos, hot-dog, pipoca, bolo e docinhos é uma ótima opção. Mas você pode acrescentar o que quiser (nuggets, batata frita, maionese de legumes, lanche de metro, algodão doce, gelatina, sorvete de palito,…) . Para um cardápio típico, como nos temas fazendinha, festa junina, cocoricó, galinha pintadinha, café da manhã/tarde e outros, pode-se acrescentar paçocas, bolo de fubá, milho cozido, pé de moleque, cuscuz, caldinho de feijão, lanche de pernil. Hum… deu água na boca!! Sobre as bebidas pode comprar sucos, água, todinhos, água de coco e refrigerantes. Não compramos cerveja nas festinhas das crianças, mas isso é nossa opção, cada um é quem sabe.

9. Organize a decoração. Nessa hora vale a pena pensar: “vou decorar a festa para quem?”. Aqui na Alemanha, como as festas são “só” para as crianças, percebi que que não perco mais tanto tempo com a decoração como perdia fazendo as festinhas no Brasil. E isso me levou a refletir sobre os exageros na hora de decorar. Não precisa colocar a fotinho das crianças em tudo que vai oferecer (guardanapo, copinho,pratinho, garrafinhas, docinhos…), é bonito, mas muitas vezes o menos é mais! E, ainda, economizamos.

10. Organize as brincadeiras. Gaste mais tempo com isso. Aprendi por aqui que as crianças se divertem com brincadeiras e atividades organizadas previamente e vale tudo: gincanas, bingo, competição de perguntas, gritos de guerra, pintar camisetas ou telas. É divertidíssimo!

11. Produtos descartáveis. Papel toalha, velas para o bolo, guardanapos, copos descartáveis (para criança é ótimo por causa do perigo do copo de vidro), pratos, garfinhos, saquinhos de pipoca, de cachorro quente, toalhas de mesa, etc… Primeiro, pense no cardápio e depois, item a item vai imaginando como será servido, anotando tudo o que precisa comprar. A festa vai ser fora de casa? Não esqueça então de levar espátula de bolo e fósforo para velinha. Quanto comprar? Vejam na tabelinha que preparei logo mais.

12. Não esqueça do som. Pense qual aparelho de som levar e no tipo de música que irá tocar no aniversário da criançada! Sei que é do gosto de cada um, mas tem cada letra que assusta! Além disso, se o aparelho de som aceitar Pen Drive ou MP3, melhor ainda. Não precisará ficar trocando o CD a cada 30 minutos!! Prepare uma coletânea antes.

13. Caixa ou local para os presentes: Abrir ou não os presentes na hora da festa? Na minha época essa era a melhor hora, e os amiguinhos curtiam cada desembrulho junto comigo, principalmente minha irmã! rsrrs Bem, o outro lado é que se acriançada começar a brincar os presentes, podem perder pecinhas, trocar as caixas, sujar roupas, enfim, aquele fuzuê. Com meus filhos combino assim: podem desembrulhar para ver o que é durante a festa, e só depois dela, abri-los. Os presentes podem ser guardados em caixas grandes ou baús enfeitados, ou sob uma mesa.

14. Lembrancinhas. Opções aos montes existem por aí, combine com o tema e escolha a sua! Para quem fizer saquinho surpresa, uma dica é: nada de guloseimas! Coloque um bloquinho de papel, lápis de cor ou um livrinho e apenas um doce no saquinho.

15. Foto e filmagem: Primeira pergunta a fazer é: chamar um profissional ou não? Acho lindo! Mas tudo vai depender do dinheiro disponível para o evento. Caso escolha fotografar ou filmar sozinha, lembre-se de carregar as baterias e ter um cartão de memória com capacidade livre. Também, combine com alguém para fotografar para você na hora do parabéns.

16. Lixo reciclado: Na festa infantil se produz muito lixo descartável. Vamos reciclar estes plásticos? Não esqueça de espalhar pela festa lixinho ou saquinhos para os recicláveis, coloque uma plaquinha diferenciando-o do lixo comum.

Lembrem-se que o mercado oferece um mundo de opções, mas que você não precisa entrar na moda. Siga suas possibilidades e crie.

Curiosidade:

Aqui na Alemanha a maioria das crianças pode escolher uma quantidade certa de convidados. (Eu convido toda a classe e os pais ficam me perguntando se darei conta! rsrsrs) A regra que vale para a grande maioria dos alemães é chamar 1 criança para cada ano de vida do aniversariante. Portanto, se eu seguisse a regra, no próximo aniversário do meu filho ele poderia escolher oito amiguinhos e minha filha 6! Já o bebê…tadinho!

Aqui estão as tabelinhas, (são calculadas com a base: festa de 4 horas)

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comes e bebes

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Beijinhos nos filhotes!

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11 comentários sobre “Organizando festa de aniversário infantil – Roteiro Completo

  1. Olá!
    Conheci seu blog pesquisando este tema no Google, pois estou organizando a festa do meu filhote (1 ano) e com certeza suas dicas serão de grande ajuda 🙂
    Achei super curioso essa questão da quantidade de crianças convidadas aí na Alemanha 😀 😀 😀
    Muito obrigado!

    • Olá Pedro, viu que curioso rsrsrrs Às vezes conto para alguns amigos aqui como algumas festas de aniversário de crianca no Brasil sao – como posso dizer – “requintadas”, e eles se espantam. Realmente aprendi muito com a simplicidade deles. Espero que o roteiro ajude na festa do seu filho! E obrigada por deixar seu comentário.

    • Oi Pedro, que legal que você gostou das dicas. Pois é, aqui é assim, poucas criancas, poucos enfeites e muias atividades como pintura, artesanato, ida a parquinhos, etc… Espero que sua festinha tenha sido ótima!

  2. Olá aluguei um salão buffet..Mas só o salão. ..porém eu mesma irei decorar lembrando q tem kit mesa clean mesas e cadeiras p convidados td lá…Mas só posso entrar as 17:30 pois terá uma festa antes da minha q será as 19:00 tem alguma dica p mim dar conta em decorar em apenas 1 hora e 30 min? ? Agradecida!!!

  3. Pingback: Festa de Aniversário divertida, bonita e barata! | Super Mammy

  4. Quero muito fazer a festinha de 1 aninho da minha filha Gabrielly o papai dela pensa so em um bolinho mesmo.Mas eu nao quero fazer festinha conforme o roteiro…surpresinhas…hot dog..pipoca..gelatina e etc..
    Acho q vou conseguir convence-lo!!!!
    Abracos.

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